Zisa logo
Juf Zisa's
Spelgenerator PRO
🔒 Privacyverklaring
🔒
AVG/GDPR Privacyverklaring & Verwerkersovereenkomst — Versie 2.0
Van kracht bij aanvaarding van het abonnement · Juf Zisa's Spelgenerator PRO · zebrapost@jufzisa.be
1. Inleiding en toepassingsgebied

Deze privacyverklaring en verwerkersovereenkomst beschrijft hoe Juf Zisa's Spelgenerator omgaat met persoonsgegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische uitvoeringswet van 30 juli 2018.

De Spelgenerator is een webtool aangeboden via individueel abonnement aan leerkrachten, waarmee zij werkbladen en spelletjes kunnen aanmaken rond taal en rekenen, en leerlinggerelateerde gegevens kunnen bijhouden via de Klasmanagement-functionaliteiten.

Door het aangaan van een abonnement aanvaardt de leerkracht dit document integraal, inclusief de verwerkersovereenkomst opgenomen in sectie 6.

2. Identiteit van de aanbieder
NaamIsabel Rockelé, handelend onder de naam Juf Zisa
Websitewww.jufzisa.be
E-mailzebrapost@jufzisa.be
RechtsvormEenmanszaak / zelfstandige activiteit
3. Rollen per verwerkingsactiviteit (art. 4(7) en 4(8) AVG)

De AVG-rollen van Isabel Rockelé (Juf Zisa) verschillen per verwerkingsactiviteit:

Verwerkingsactiviteit Rol Juf Zisa Verwerkingsverantwoordelijke
Accountbeheer (registratie, login, abonnement) Verwerkings­verantwoordelijke Isabel Rockelé (Juf Zisa) — art. 4(7) AVG
Technische dienstverlening Firebase (auth, opslag) Verwerker Leerkracht is verwerkingsverantwoordelijke; Isabel Rockelé is verwerker
Klasbeheerdata ingevoerd door leerkracht Verwerker Leerkracht is verwerkingsverantwoordelijke; Isabel Rockelé is verwerker
Leerlinggerelateerde gegevens (namen, voortgang, opmerkingen) Verwerker Leerkracht is verwerkingsverantwoordelijke; Isabel Rockelé is verwerker
Technische logs (IP, tijdstempel via Firebase) Verwerker Google LLC is subverwerker; Isabel Rockelé is verwerker; leerkracht is verwerkingsverantwoordelijke
📋 Als leerkracht ben jij verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die jij invoert. Juf Zisa levert uitsluitend de technische infrastructuur en handelt als verwerker (art. 4(8) AVG). De volledige verwerkersovereenkomst staat in sectie 6.
4. Rechtsgronden voor de verwerking (art. 6 AVG)
Accountgegevens (registratie)Art. 6(1)(b) AVG — uitvoering van de abonnementsovereenkomst
Klasbeheer- en leerlingdataArt. 6(1)(b) AVG — uitvoering overeenkomst (leerkracht als verwerkingsverantwoordelijke bepaalt de rechtsgrond voor zijn/haar verwerking)
Technische logsArt. 6(1)(c) AVG — wettelijke verplichting (beveiligingslogging); verwerking door Google LLC conform Firebase-voorwaarden
ℹ️ De rechtsgrond "gerechtvaardigd belang" (art. 6(1)(f) AVG) wordt in dit document bewust niet toegepast. Een dergelijke grondslag vereist een gedocumenteerde belangenafweging (Legitimate Interest Assessment — LIA), die in de huidige fase niet is opgesteld.
5. Technische infrastructuur en gegevensbeveiliging
5.1 GitHub Pages — Statische webhosting
PlatformGitHub Pages (Microsoft/GitHub Inc.)
FunctieHosting van de statische frontend (HTML, CSS, JavaScript)
PersoonsgegevensGeen — uitsluitend publieke code-artefacten
EncryptieHTTPS/TLS verplicht voor alle verbindingen
Privacy PolicyGitHub Privacy Statement
5.2 Firebase (Google Cloud) — Backend en dataopslag
PlatformGoogle Firebase (Google LLC, onderdeel van Alphabet Inc.)
FunctieAuthenticatie (login), realtime dataopslag, beveiligingsregels
DienstenFirebase Authentication + Cloud Firestore (NoSQL-database)
DatalocatieEU-regio Belgium (europe-west1)
Encryptie transitTLS 1.2/1.3 voor alle client-server communicatie
Encryptie opslagAES-256 via Google Cloud encryptie-at-rest
CertificeringenISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 1/2/3
GegevensisolatiePer gebruiker via Firebase UID en Security Rules — andere gebruikers hebben geen toegang tot jouw data
DPA met GoogleGoogle Cloud Data Processing Addendum (art. 28 AVG)
Privacy PolicyFirebase Privacy
5.3 Internationale doorgifte (art. 44–49 AVG — Schrems II)

Google LLC is een Amerikaanse onderneming. De verwerking via Firebase kan een doorgifte naar de VS inhouden. De rechtmatigheid is gebaseerd op:

⚠️ Schrems II-context: het Hof van Justitie van de EU heeft in arrest C-311/18 (16 juli 2020) het Privacy Shield ongeldig verklaard. Het huidige DPF is het opvolgingsinstrument. Isabel Rockelé monitort de ontwikkelingen en past dit document aan indien de rechtsbasis wijzigt.
5.4 Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen (art. 32 AVG)
6. Verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG)

Deze sectie vormt de verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement — DPA) tussen Isabel Rockelé (hierna "Verwerker") en de abonnerende leerkracht (hierna "Verwerkingsverantwoordelijke"), aanvaard bij het aangaan van het abonnement.

1
Onderwerp en duurDe Verwerker verleent technische diensten via de Spelgenerator. De overeenkomst loopt voor de duur van het abonnement en eindigt automatisch bij beëindiging ervan.
2
Aard en doel van de verwerkingDe Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het verlenen van de overeengekomen diensten. Verwerking voor andere doeleinden is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Verwerkingsverantwoordelijke.
3
Categorieën van betrokkenen en gegevensBetrokkenen: leerlingen van de Verwerkingsverantwoordelijke. Gegevens: door de leerkracht ingevoerde namen, klas- en taakinformatie, taakstatussen en leerkrachtopmerkingen. Uitdrukkelijk uitgesloten: bijzondere categorieën van persoonsgegevens (art. 9 AVG) zoals gezondheidsgegevens, leerproblemen of gedragsdata. De Verwerkingsverantwoordelijke garandeert geen bijzondere categorieën in te voeren en is hiervoor volledig verantwoordelijk. De Verwerkingsverantwoordelijke is tevens verantwoordelijk voor de veilige bewaring van afgedrukte documenten (bv. PDF-rapporten).
4
Instructies van de VerwerkingsverantwoordelijkeDe Verwerker handelt uitsluitend op gedocumenteerde instructie van de Verwerkingsverantwoordelijke. Het gebruik van de Spelgenerator-functionaliteiten geldt als instructie.
5
VertrouwelijkheidDe Verwerker garandeert dat personen die gemachtigd zijn de persoonsgegevens te verwerken, zich ertoe verbonden hebben de vertrouwelijkheid in acht te nemen.
6
Beveiliging (art. 32 AVG)De Verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen zoals beschreven in sectie 5.4 van dit document.
7
SubverwerkersAlgemene schriftelijke toestemming voor de volgende subverwerkers: (1) Google LLC / Firebase — authenticatie en dataopslag, conform Google Cloud DPA; (2) GitHub Inc. — statische hosting zonder persoonsgegevens. De Verwerker stelt de Verwerkingsverantwoordelijke in kennis van wijzigingen betreffende subverwerkers via zebrapost@jufzisa.be, met een kennisgevingstermijn van 30 dagen.
8
Bijstand aan de VerwerkingsverantwoordelijkeDe Verwerker biedt bijstand bij het nakomen van verplichtingen inzake rechten van betrokkenen (art. 15–22 AVG), beveiliging (art. 32), datalekken (art. 33–34) en DPIA's (art. 35–36). Verzoeken worden behandeld binnen 30 dagen via zebrapost@jufzisa.be.
9
Verwijdering of teruggave bij beëindigingNa beëindiging van het abonnement worden persoonsgegevens verwijderd uit Firestore, tenzij de Verwerkingsverantwoordelijke uitdrukkelijk om teruggave verzoekt (binnen 30 dagen na beëindiging). Gegevens van inactieve accounts (geen login gedurende 24 maanden) worden verwijderd na voorafgaande kennisgeving per e-mail met een termijn van 60 dagen.
10
Audit en aantoonbaarheidDe Verwerker stelt alle informatie ter beschikking die nodig is om de naleving van art. 28 AVG aan te tonen. Auditopdrachten worden minimaal 30 dagen op voorhand schriftelijk aangekondigd.
7. Categorieën van gegevens en bewaartermijnen
CategorieInhoud & bewaartermijn
AccountgegevensE-mailadres, versleuteld wachtwoord (Firebase Auth) — bewaring: zolang account actief; bij opzegging onmiddellijk
KlasbeheerdataKlas- en taakinformatie ingevoerd door leerkracht — bewaring: tot verwijdering door gebruiker; max. 24 maanden inactiviteit
Leerlinggerelateerde gegevensNamen, taakstatussen, leerkrachtopmerkingen (enkel gewone persoonsgegevens) — leerkracht is verwerkingsverantwoordelijke
Technische logsIP-adres, tijdstempel (Firebase/Google) — bewaring: max. 90 dagen (Google-beleid)
Consent-registratieUID, e-mail, tijdstempel akkoord, versienummer — bewaring: zolang account actief (AVG-bewijs art. 7)
🚫 Bijzondere categorieën (art. 9 AVG): de Spelgenerator is niet ontworpen voor de verwerking van gezondheidsgegevens, gegevens over leerproblemen, gedragsdata of andere bijzondere categorieën. De leerkracht als verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het niet invoeren van dergelijke gegevens.
8. Rechten van betrokkenen (art. 15–22 AVG)

Leerkrachten kunnen de volgende rechten uitoefenen via zebrapost@jufzisa.be. Verzoeken worden behandeld binnen 30 dagen (art. 12(3) AVG).

Klachten kunnen worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be — contact@apd-gba.be.

9. Procedure bij datalekken (art. 33–34 AVG)
10. Wijzigingen aan dit document

Dit document kan worden aangepast in functie van wettelijke vereisten of technische wijzigingen. Bij versiewijziging ontvangen alle abonnees een kennisgeving per e-mail en dienen zij het nieuwe document te aanvaarden via de pop-up in de applicatie.

VersieWijzigingen
v1.0Eerste versie — basisverklaring
v2.0Verwerkersovereenkomst toegevoegd (art. 28); roltabel per verwerking; Schrems II-paragraaf; bewaartermijnen geconcretiseerd; rechtsgrond 6(1)(f) geschrapt; bijzondere categorieën-disclaimer toegevoegd; PDF-export en leerkrachtopmerkingen opgenomen